É fato, a maioria dos problemas que enfrentamos em nossas organizações estão relacionados a falta de planejamento ou a ineficiência dele.
Quando investigamos as causas dos problemas, normalmente concluímos que planejamos errado: faltou recursos, não treinamos corretamente, não monitoramos o que deveria ser monitorado, não padronizamos as atividades adequadamente e/ou não aplicamos a melhor metodologia ao trabalho executado.
Planejar pode ser considerada a arte de observar, analisar e definir como, quando, quem, onde e porque executar uma atividade.
A falta ou o mal planejamento aumentam a incerteza quanto a atingir ou não os objetivos e metas estabelecidos.
Ao contrário do que muitos pensam e praticam, o planejamento é uma atividade contínua dentro da organização, uma atividade “viva” que deve ser revista a cada mudança de contexto ou propósito.
Planejar não só faz parte, como é um dos pilares do sistema de gestão da organização e deve ser feito com metodologia, disciplina e conhecimento.
Por que utilizar o Facillito?
O Facilito é uma ferramenta para gestão organizacional que padroniza e automatiza a gestão da sua empresa atendendo aos requisitos das normas de gestão: ISO, IATF, VDA, ANVISA.
Ele é composto por 24 aplicativos, hospedados em nuvem, sobre plataforma Microsoft online, podendo ser acessado de qualquer dispositivo conectado à internet.
Entre suas principais funções está a de Planejamento do Sistema de Gestão.
Com planejar com o Facillito?
- Identifique e mapeie seus processos de gestão;
- Analise os requisitos legais e dos clientes;
- Identifique as partes interessadas e seus respectivos interesses nos resultados da organização;
- Estabeleça objetivos e metas de desempenho;
- Sistematize o monitoramento dos processos de gestão;
- Padronize o controle da informação documentada em cada processo;
- Elabore um plano de comunicação;
- Elabore e controle eletronicamente seus documentos;
- Planeje as auditorias internas e externas;
- Identifique a necessidade e efetue os treinamentos de forma planejada;
- Estabeleça, planeje e controle ações corretivas, de risco e de melhorias.
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